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Política KYC

Última atualização: 12 de julho de 2026

Esta Política de Conheça Seu Cliente (KYC, pelas siglas em inglês "Know Your Customer") estabelece os procedimentos e requisitos de verificação de identidade que a EncargApp aplica para garantir a segurança, confiabilidade e integridade da Plataforma. O processo KYC é um padrão internacional para prevenção de fraudes, lavagem de dinheiro e outras atividades ilícitas.

1. O que é o Processo KYC?

O processo KYC é um mecanismo de verificação de identidade que permite à EncargApp confirmar que os Usuários da Plataforma são quem dizem ser. Este processo é obrigatório para certos níveis de uso da Plataforma e é fundamental para manter um ambiente seguro para todos os Usuários.

2. Quem Deve Completar a Verificação?

2.1 Prestadores

A verificação de identidade é obrigatória para todos os Usuários que se registrem como Prestadores na EncargApp. Sem completar o processo KYC, um Prestador não poderá:

  • Publicar serviços na Plataforma.
  • Aceitar solicitações de serviço de Clientes.
  • Receber pagamentos por serviços prestados.
  • Obter o selo de "Prestador Verificado".

2.2 Clientes

A verificação de identidade é opcional para os Clientes, mas é recomendada para:

  • Gerar maior confiança com os Prestadores.
  • Acessar funcionalidades premium da Plataforma.
  • Facilitar a resolução de disputas em caso de controvérsias.

3. Documentos Aceitos

Para completar a verificação de identidade, os Usuários devem fornecer um dos seguintes documentos oficiais vigentes:

Documento Emissor Requisitos
Registro Geral (RG) Instituto de Identificação (República Federativa do Brasil) Vigente, legível, ambas as faces
Passaporte Polícia Federal Vigente, página com foto e dados
CNH (Carteira Nacional de Habilitação) Departamento Estadual de Trânsito (DETRAN) Vigente, ambas as faces

A EncargApp também poderá solicitar documentação adicional conforme a categoria do serviço ou para verificação de pessoas jurídicas (empresas).

4. Documentos para Pessoas Jurídicas

Se o Prestador opera sob uma figura empresarial (sociedade, MEI, etc.), além da identificação pessoal, deverá fornecer:

  • Nome da razão social ou marca registrada.
  • Número do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) emitido pela Receita Federal.
  • Documento de identidade do representante legal.
  • Comprovante de inscrição no cadastro correspondente (quando aplicável).

5. Processo de Verificação

5.1 Passos do Processo

  1. Solicitação de verificação: o Usuário inicia o processo a partir da seção "Meu Perfil" → "Verificar Identidade".
  2. Envio de documentos: o Usuário tira fotografias ou escaneia seu documento oficial e o envia à Plataforma. Recomenda-se que as imagens sejam nítidas, com boa iluminação e sem obstruções.
  3. Selfie de verificação: o Usuário tira uma fotografia de si mesmo (selfie) para comparar com a foto do documento. Esta selfie é comparada por meio de tecnologia de reconhecimento facial automatizado.
  4. Revisão automática: o sistema verifica automaticamente a legibilidade do documento, a validade dos dados e a correspondência facial.
  5. Revisão manual (quando aplicável): no caso de a verificação automática não conseguir confirmar a identidade, um membro da equipe da EncargApp realizará uma revisão manual.
  6. Resultado: o Usuário recebe uma notificação com o resultado da verificação dentro de 48 horas seguintes.

5.2 Resultados Possíveis

  • Verificação aprovada: a identidade foi confirmada com sucesso. O Prestador recebe o selo de "Prestador Verificado" em seu perfil.
  • Verificação pendente: a solicitação está em processo de revisão. O Usuário será notificado quando for concluída.
  • Verificação rejeitada: a identidade não pôde ser verificada. Será indicado o motivo e oferecida a possibilidade de tentar novamente com um documento válido.

6. Por Que é Necessária a Verificação?

O processo KYC é fundamental pelas seguintes razões:

  • Segurança: protege os Clientes garantindo que os Prestadores são pessoas reais e identificáveis.
  • Confiança: gera um ambiente de confiança mútua entre todos os Usuários da Plataforma.
  • Prevenção de fraudes: reduz o risco de golpes, suplantação de identidade e condutas fraudulentas.
  • Cumprimento legal: atende às disposições da Lei N.º 13.709/2018 (LGPD), da normativa de prevenção à lavagem de dinheiro e outras regulamentações aplicáveis da República Federativa do Brasil.
  • Resolução de disputas: facilita a identificação e resolução de conflitos entre Usuários.

7. Tratamento de Dados de Verificação

Os dados e documentos fornecidos durante o processo KYC são tratados com as seguintes garantias:

  • Finalidade específica: os dados são utilizados exclusivamente para a verificação de identidade e o cumprimento de obrigações legais.
  • Armazenamento seguro: os documentos são armazenados em servidores criptografados com acesso restrito.
  • Prazo de conservação: os documentos de verificação são conservados durante a vigência da conta e até três (3) anos após sua desativação.
  • Acesso limitado: somente o pessoal autorizado da EncargApp e os prestadores de serviços de verificação têm acesso a estes dados.
  • Não compartilhamento: os documentos de verificação não são compartilhados com outros Usuários nem com terceiros, salvo requerimento legal de autoridade competente.

8. Prazos de Verificação

Tipo de Verificação Tempo Estimado
Verificação automática Instantânea a 24 horas
Revisão manual (quando aplicável) 24 a 48 horas
Verificação de pessoa jurídica 3 a 5 dias úteis
Re-verificação (renovação de documento) 24 a 48 horas

9. Rejeição de Verificação

A EncargApp poderá rejeitar a verificação de identidade pelos seguintes motivos:

  • Documento vencido, danificado ou ilegível.
  • Os dados do documento não correspondem aos fornecidos durante o registro.
  • Não correspondência facial entre a selfie e a foto do documento.
  • O documento não corresponde aos tipos aceitos.
  • Suspeita fundamentada de fraude ou suplantação de identidade.
  • O Usuário possui uma conta previamente suspensa ou excluída por violação dos Termos e Condições.

Em caso de rejeição, o Usuário receberá uma notificação explicando o motivo e, quando possível, poderá tentar novamente a verificação com documentação válida.

10. Atualização de Documentos

Os Usuários são responsáveis por manter seus documentos de verificação vigentes. Quando um documento expirar ou os dados registrados forem alterados, o Usuário deverá atualizar sua verificação em um prazo máximo de trinta (30) dias. A EncargApp poderá notificar o Usuário sobre a necessidade de atualização.

11. Contato

Se você tiver perguntas sobre esta Política KYC ou sobre o processo de verificação de identidade, pode entrar em contato conosco:

E-mail: verificacion@encargapp.com

Suporte geral: soporte@encargapp.com

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